Attendance

(320S) All children in New York State between the ages of six and sixteen years of proper physical and mental condition shall receive full-time instruction in a public, private or parochial school. A minor who has completed a four-year high school course of study is not required to attend. Regular school attendance is essential if each student is to make the maximum scholastic progress possible. Most of the study skills taught are sequentially arranged, and it is necessary for each student to learn and master one skill before proceeding to the next. One of the most important factors influencing skill mastery is the continuity of exposure that is assured through regular attendance. In addition, the largest single factor deciding the District’s share of State aid monies is pupil attendance. Since it costs the same amount to maintain schools regardless of the attendance or absence of individual pupils, poor attendance causes the District to receive a smaller allocation from the State and thus places a larger burden on the resident taxpayer. You can help keep your school taxes as low as possible by avoiding student absence from school for reasons other than illness or other legally excused reasons.

Important! Please note:

Each student returning to school after any absence is required by State Education Law to bring a written excuse describing the reason for his/her absence. This note must show the length of the absence and must be signed by the parent or guardian. Whenever it is possible for parents to advise the school by telephone of the reason for a child’s absence, a signed note by the parent is still required when the child returns to school.Attendance Policy (K–12)

Parents are expected to write a note requesting permission for their child to leave school early. Such a request should only be made to resolve an unavoidable conflict and should include: date, full name of student, time to be excused, destination and reason, means of travel from school, telephone number by which the request can be confirmed: (home, emergency, doctor, dentists, etc.) There is a close relationship between class attendance and school achievement. However, no child will be permitted to leave school without being escorted by an authorized adult with proper identification. Students learn most effectively when they receive instruction regularly throughout the school year. The daily interaction between the teacher/student, and among the students themselves, is a vital part of the educational process for which there is no ready substitute. Therefore, the administration has adopted this policy effective May 2004.

 

The Hempstead School District recognizes:

 

 

1. Education Law 3205 requiring compulsory attendance for students ages 6-16.

 

 

2. Commissioner of Education decisions which state that classroom participation based on attendance is related to a student’s performance, and should be part of the grading criteria.

 

 

3. Commissioner of Education decisions that no distinction shall be made between absences that are legal and illegal as defined by the State Education Law.

 

 

4. Department and interdepartmental relationship between school/class attendance and achievement. Pursuant to New York Law 3205, all students enrolled in the Hempstead Public Schools are required to attend school on a regular and punctual basis. Student absences are considered a significant loss of instruction. The cause of student absences will be investigated (medical, health, immigration, etc.) and when absences occur for illegal reasons, regular administrative follow-up will take place. This

 

 

includes disciplinary procedures for cutting, court referrals for truancy and

 

 

any other appropriate measures. 

 

 

 

 

 

All students’ quarterly and final grades will be computed to reflect classroom participation, together with test grades, homework and other assignments in the following percentage breakdown:

 

 

Test grades ..............................................60%

 

 

Homework .............................................10%

 

 

Classroom Participation/Preparation.......10%

 

 

Projects ...................................................20%

 

To receive a satisfactory grade in classroom participation, students will be required to complete assignments and lessons missed during an absencewithin a designated time period and make-up limits outlined in the attendance guidelines. A student enrolled in grades K through 3 is required to complete assignments and lessons missed upon his/her return to school. Parents are responsible for obtaining any and all make-up assignments. All assignments must be completed and turned in at least 10 days prior to the close of any given quarter.  A student enrolled in grades 4-12 is required to complete assignments and lessons missed upon his/her return to school. The student has the responsibility to obtain missed lessons/assignments. All must be completed and turned in at least 10 days prior to the close of any given quarter.

Asistencia Escolar

(320S) Todos los ninos/as del Estado de Nueva York entre las edades de 6 a 16 anos que estén en buena salud física o mental deberán recibir instrucción escolar en una institución pública o privada. Un menor que haya completado cuatro anos de educación secundaria no requiere asistir. La asistencia continua a la escuela es prescindible para que cada estudiante logre el máximo progreso académico posible. Todo trabajo escolar es organizado en forma consecutiva de modo que cada estudiante aprenda y omine una destreza antes de proseguir con la próxima. Uno de los factores más importantes que influye en la adquisición de destrezas es que el nino/ a estén expuesto en forma ñ a las experiencias del aprendizaje. Esto se logra por medio de una asistencia continúa a la escuela.  El factor determinante de la cantidad de fondos que recibe el distrito depende de la asistencia de los alumnos. Un bajo nivel de asistencia resultará en que el distrito escolar reciba menos fondos del Estado. Por lo tanto, la obligación de mantener abierta las escuelas recae en los residentes que pagan impuestos de vivienda. Usted puede ayudar a que los impuestos permanezcan bajos evitando la ausencia de sus hijos por causas injustificadas.

Atención Por Favor

Por decreto de la Ley Escolar, cada nino/a que haya estado ausente deberá presentar, tan pronto vuelva a la escuela, una nota en la que se describa larazón de la ausencia. Dicha nota deberá indicar el número de días que estuvo ausente y estar firmada por el padre. Se agradecerá que los padres avisen por teléfono a la escuela explicando la razón por la cual el alumno/a estuvo ausente. Cuando el nino/a regresen se le exigirá una nota firmada por el padre explicando la causa de la ausencia.

Reglas De Asistencia Escolar Para (K–12)

Los padres de familia deben solicitar permiso por escrito para que sus hijos puedan salir de la escuela antes de finalizar la jornada del día. Esta olicitud sólo se debe hacer con el propósito de resolver algún asunto de emergencia. La nota deberá incluir lo siguiente: fecha, nombre completo del estudiante, hora de salida, destino y motivo, medio de transporte para salir de la escuela, número de teléfono para verificar la solicitud (casa, emergencia, médico, dentista, etc.) Existe una relación cercana entre la sistencia a clases y los adelantos académicos. Sin embargo, no se le permitirá a ningún estudiante salir de la escuela sin ser escoltado por un adulto en utoridad y con una identificación apropiada. Existe una relación cercana entre la asistencia a clase y los logros estudiantiles. Los estudiantes aprenden de una manera más efectiva cuando no faltan a la escuela. La actividad escolar diaria y el roce entre el maestro y estudiante, y entre los mismos estudiantes es parte vital del proceso educativo para el cual no hay substituto. Por eso, la administración escolar de Hempstead adoptó este reglamento en mayo de 2004.

El Distrito Escolar de Hempstead reconoce lo siguiente:

1. La Ley Escolar Artículo 3205 requiere la asistencia obligatoria a estudiantes entre las edades de 6 a 16 anos.

2. El Comisionado de Educación establece que la participación basada en la asistencia está relacionada con el desempeno del estudiante y debe formar parte de la calificación.

3. El Comisionado de Educación establece que no se debe hacer distinción alguna entre las ausencias legales y las ilegales tal y como lo determina el Departamento de Educación.

4. El Comisionado establece que los logros escolares se relacionan con la asistencia a clases. Conforme a la Ley 3205 del Estado de Nueva York, todos los

estudiantes matriculados en las Escuelas Públicas de Hempstead deben asistir diariamente y puntualmente a la escuela. La falta de asistencia de un estudiante es considerada como una pérdida de oportunidad escolar.

El motivo de la ausencia de un estudiante será investigado (médica, salud, etc) y cuando ocurra por razones no legales se llevará a cabo un proceso administrativo. Esto pudiera incluir argos disciplinarios por falta de asistencia a la escuela, audiencias por faltar a clases y cualquier otras medidas apropiadas.  Las notas trimestrales y las finales de cada alumno reflejarán laparticipación del estudiante en la clase tanto como la nota obtenida en los exámenes, las tareas y otros trabajos de acuerdo al promedio siguiente:

Las notas de exámene 60%

Tareas hechas en casa 10%

Participación/Preparación en Clase 10%

Proyectos 20%

Para recibir una calificación satisfactoria en participación en clase, se requiere que los estudiantes completen las tareas y lecciones que no hicieron por haber estado ausente. Estas deben de ser realizadas dentro del período indicado en el manual de asistencia.  Los estudiantes de Kindergarten a tercer grado necesitan completar las tareas y lecciones a su regreso a la escuela. Los padres son responsables de obtenerlas. Estas deben ser entregadas por lo menos diez días antes del cierre del trimestre.

Los estudiantes de cuarto a doceavo grados necesitan completar las tareas y lecciones que no hayan realiza do cuando regresen a la escuela. Los estudiantes tienen la responsabilidad de obtenerlas. Estas deberán ser entregadas por lo menos diez días antes del cierre del trimestre.

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